Si votre entreprise ou votre société propose des produits à ses clients, il est impératif de gérer la comptabilité des articles en stock. Ainsi, vous aurez non seulement un meilleur contrôle de votre stock d’articles, mais vous pourrez également développer une opération commerciale de manière optimale.
Si ce sujet vous intéresse, nous vous encourageons à lire notre article où, de manière brève et simple, nous voulons partager ce que vous devez prendre en compte.
Qu’est-ce qu’un ajustement des stocks ?
Un ajustement d’inventaire est une modification comptable ; soit une diminution ou une augmentation provenant du processus d’entrée ou de sortie des articles dans un entrepôt. Son objectif principal est de contrôler les marchandises et les produits stockés.
Il se produit généralement à la suite d’un processus de comptage physique des articles en stock.
Chaque fois qu’une modification de l’inventaire est effectuée, la raison de cet ajustement doit être clairement indiquée. Vous pouvez le faire en attribuant un code en fonction de la nature de l’ajustement que vous devez effectuer.
Pour ce faire, il est très utile de disposer au préalable de rapports d’inventaire pour soutenir le processus. Si vous avez besoin d’aide pour le faire, connaissez les options offertes par InnovaCommerce TPV
Il est très important de garder à l’esprit que, lorsque vous décidez d’effectuer un comptage physique des articles dans votre entrepôt ou votre magasin, aucune autre activité ne doit être menée en parallèle, ce qui garantira l’intégrité et la transparence du processus.
Quand un ajustement de l’inventaire est-il effectué ?
Il existe de nombreuses situations où un ajustement des stocks est recommandé. Voici les cas les plus fréquents :
- Lorsque votre entreprise ou votre commerce a un produit, enregistré dans votre système, en mauvais état et que vous décidez de le retirer du stock.
- Lorsqu’un vol se produit et que vous subissez des pertes d’articles qui modifient leur quantité totale.
- Lorsque des mouvements de stock sont effectués.
- Il peut également arriver qu’après la réception d’un chargement de marchandises, le personnel commette des erreurs de classement ou même de comptage, ce qui entraîne une entrée physique erronée des marchandises dans l’entrepôt.
Ce qui est clair, c’est que, dans tous les cas, les ajustements d’inventaire sont utiles pour contrôler et organiser notre comptabilité . En outre, ce processus facilite les opérations commerciales et stimule correctement les ventes de produits
Types d’ajustements d’inventaire :
Il existe trois types d’ajustements d’inventaire que vous pouvez faire. Nous vous faisons savoir ce qu’ils sont :
Augmentation de la quantité : Augmente la quantité disponible de l’article, ce qui influence également sa valeur totale ; en utilisant soit le coût moyen actuel, soit le prix de revient qui entre dans l’ajustement.
Réduction de la quantité : Diminue la quantité disponible d’un produit ; ajuste sa valeur totale en utilisant le coût moyen.
Réévaluation : Contrairement aux précédentes, le coût moyen et la valeur totale de l’article sont ajustés ; sans modifier la quantité en stock.
Pour effectuer des ajustements d’inventaire, il est conseillé de solliciter l’appui d’un logiciel de gestion ou l’aide de professionnels. Il s’agit d’un processus complexe qui doit être réalisé de manière approfondie.
Nous espérons que notre article vous a été utile. N’hésitez pas à le partager sur les médias sociaux, à bientôt !
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